Enfance et Famille

Logiciel petite enfance - Concerto

Les modules Enfance et Famille

Petite enfance Scolaire Périscolaire & extrascolaire Solutions de pointage Démarches famille

Optimisez la gestion de vos structures d’accueil (crèches collectives, familiales, multi-accueil…) avec notre logiciel petite enfance Concerto. Intuitif et disposant d’une ergonomie pensée pour les professionnels de la petite enfance, cette solution s’adapte avec simplicité à toutes les organisations.
En lien direct avec nos solutions de GRC, Concerto apporte des services de qualité à vos citoyens et facilite votre gestion des demandes (inscription, réservation et paiement en ligne…).

Je veux cette fonctionnalité !

Vision consolidée des structures et des lieux de vie
Suivi des capacités d'accueil
Calcul automatique des taux d'occupation
Calcul des taux d'encadrement en fonction des agréments
Statistiques décisionnelles
Indicateurs cartographiques

La richesse et la légèreté des écrans, ainsi que les processus de gestion personnalisables, apportent un gain de temps non négligeable à vos agents :

Tableaux de bord ergonomiques et personnalisables (widget de suivi du quota de congés, visualisation des enfants présents, visualisation des réservations du jour, suivi des contrats…)
La fonction multifenêtrage permet de conserver le travail en cours, tout en recherchant librement dans le logiciel d’autres éléments. La navigation s’effectue en toute liberté
La présentation graphique de la famille facilite la lecture des informations.
L’outil listes permet de concevoir ses requêtes avec simplicité et de les enregistrer pour y revenir à tout moment
Outils d’alertes : notifications et/ou par email (changement d’adresse d’un inscrit, garde alternée à échéance, …)

Au bureau comme auprès des enfants, vos professionnels disposent des bons outils pour se concentrer sur l'essentiel : l'accueil des tout-petits.

Suivi instantané des enfants présents dans la structure et accès direct aux informations essentielles (santé, contacts d'urgence, autorisations, garde alternée…)
Listes d'enfants prévues personnalisables, éditables et exportables directement depuis concerto
Dossier famille partagé entre services, intégrant les familles séparées ou recomposées et le calendrier de garde alternée
Communication ciblée vers les familles (courriers, emailings, SMS) depuis l'outil listes
Centre d'aide intégré (premiers pas, fiches conseils, bulletins d'information) pour une prise en main rapide

De la réservation au règlement, Concerto sécurise chaque étape et limite les risques d'erreur.

Contrôle des pointages avant facturation, avec catégorisation des éléments bloquants : réservation sans pointage, arrivée sans départ, absences injustifiées, anomalies des payeurs…
États CAF intégrés et automatisés (réservations, présences, absences, heures facturées, régime allocataire…) et interface avec les dispositifs d'enquête CNAF sur les publics accueillis
Connexion aux API de l'État (API Particulier CAF, API EAJE) pour fiabiliser les données et appliquer le principe « Dites-le nous une fois »
Lien direct avec la DGFIP (PES ORMC / ASAP) et interface avec votre logiciel comptable pour le recouvrement et le suivi des impayés
Conformité RGPD grâce à une gestion fine des droits utilisateurs

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Pilotez efficacement vos établissements d'accueil

Simplifiez chaque étape du parcours

Facilitez le quotidien de vos équipes

Automatisez votre facturation et vos obligations réglementaires