Les collectivités locales jouent un rôle crucial dans l'organisation des services de garde d'enfants, couvrant des domaines tels que la petite enfance ainsi que les activités périscolaires et extrascolaires. Dans ce cadre, les États CAF (Caisse d'Allocations Familiales) sont essentiels pour le financement de ces services. La CAF attribue des subventions nécessaires aux collectivités, particulièrement dans le domaine de la petite enfance, secteur pouvant avoir un fort impact financier sur ces dernières. Cependant, ces subventions nécessitent des rapports précis et des contrôles rigoureux, pouvant générer du stress et une charge de travail non négligeable pour les agents des collectivités.
Comprendre les États CAF
Les États CAF sont des rapports statistiques demandés par la CAF pour justifier les subventions accordées aux collectivités. Ils concernent les structures de garde de la petite enfance, les accueils périscolaires, et les centres de loisirs et de vacances. Ces rapports doivent répondre à des critères spécifiques définis par la CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales) et peuvent varier selon les régions. L'objectif est de démontrer l'activité et l'efficacité des services fournis. En cas de non-conformité, les conséquences peuvent être sévères : réduction des subventions, voire fermeture des structures.
La complexité des Contrôles CAF
Les contrôles CAF sont aléatoires et peuvent se dérouler à tout moment, généralement sur une seule structure au sein d'une ville. Les agents doivent alors fournir des données précises et complètes afin de prouver la bonne gestion de l’établissement contrôlé.
Concerto, le logiciel Enfance-Famille d’Arpège pour une gestion simplifiée
Pour aider les collectivités à naviguer dans ce processus complexe, Arpège propose Concerto, son logiciel dédié à l’enfance et la famille. Concerto se distingue par sa simplicité d’utilisation et son efficacité, permettant aux agents de gagner en sérénité et en temps lors des contrôles CAF.
Je découvre Concerto
Création d’un État CAF avec Concerto
Le processus de création d’un État CAF dans Concerto est intuitif et rapide :
- Création de l’État CAF : L’agent initie le processus dans le logiciel.
- Choix du lieu : Sélection de la structure concernée.
- Remplir les indicateurs : Saisie des données prévisionnelles ou réalisées.
- Période choisie : Détermination de la période en fonction des demandes de la CAF.
- Choix des tarifs horaires : Intégration des différents tarifs appliqués.
- Régimes d’affiliations : Définition des affiliations spécifiques.
- Validation & création : Finalisation et validation de l’État CAF.
Résultats et vérifications
Une fois créé, l’État CAF comprend des statistiques génériques ainsi que des statistiques par activités et critères spécifiques. Concerto offre également des outils de contrôle permettant la vérification des inscrits et des pointages, et facilite l'édition des rapports pour transmission à la CAF. Ces fonctionnalités garantissent une conformité totale et rassurent les agents lors des contrôles.
Accompagnement personnalisé par les experts d’Arpège
La mise en place et l'utilisation optimisée de Concerto sont assurées par un accompagnement personnalisé des experts d'Arpège. Nous assistons les collectivités dès le paramétrage initial de Concerto, garantissant ainsi que toutes les fonctionnalités sont adaptées aux besoins spécifiques de chaque structure. Les agents bénéficient également d’une formation complète et de conseils pratiques pour exploiter pleinement le potentiel de notre logiciel enfance-famille.
Grâce à cet accompagnement, les collectivités peuvent être certaines d'obtenir des résultats précis et conformes aux attentes des contrôles CAF, tout en réduisant considérablement le stress et les erreurs potentielles.
Avantages de Concerto
- Facilité d’utilisation : Interface conviviale et intuitive.
- Gain de temps : Automatisation des processus de collecte et de saisie des données.
- Sérénité : Réduction du stress lié aux contrôles grâce à la précision et la fiabilité des rapports générés.
- Adaptabilité : Prise en compte des règles nationales et spécifiques régionales définies par la CNAF.
Avec Concerto, les collectivités disposent d’un outil puissant pour gérer efficacement les États CAF, assurant ainsi la pérennité des subventions et la continuité des services essentiels à la petite enfance et aux activités périscolaires.