À l’occasion des élections municipales 2026, la Ville de Nantes a pu s’appuyer sur Soprano, le logiciel de gestion des élections dédié aux collectivités, pour organiser efficacement ses scrutins et fiabiliser la remontée des résultats.
Retour d’expérience avec Bertrand Gérard, responsable du secteur recensement et élections.
Une préparation du scrutin simplifiée et centralisée
Avec 208 bureaux de vote et près de 1500 intervenants à coordonner, la préparation des élections représente un défi organisationnel majeur pour la Ville de Nantes.
Avant l’utilisation de Soprano, les équipes s’appuyaient sur des outils internes complexes, souvent sous forme de tableurs.
L’adoption de Soprano a marqué un tournant :
- Centralisation complète de la gestion des intervenants dans un seul outil
- Travail collaboratif facilité : plusieurs agents peuvent intervenir simultanément sur un même bureau de vote
- Extraction de données simplifiée et personnalisable
- Gestion fluide des affectations, même en cas d’ajouts de dernière minute
La gestion des intervenants via Soprano a été une véritable révélation. Nous sommes passés d’une usine à gaz à un outil simple et efficace.
Les équipes peuvent ainsi gérer facilement les membres des bureaux de vote (de 4 à 8 personnes par bureau), tout en intégrant les contraintes spécifiques, comme les désignations politiques tardives.
Un gain de temps considérable dans la gestion des accréditations
Soprano permet également de faciliter les tâches administratives liées au scrutin.
À Nantes, les données extraites du logiciel sont utilisées pour :
- Générer les accréditations officielles signées par la mairie
- Automatiser les envois via des outils comme Outlook
- Accélérer les communications avec les intervenants
Résultat : un processus rapide, fiable et sans ressaisie.
Une saisie des résultats fluide et sécurisée
Le jour du scrutin, Soprano démontre toute sa valeur sur le terrain.
La Ville de Nantes s’appuie sur une organisation en bureaux de vote et lieux relais (principalement des écoles), où les agents disposent d’un accès sécurisé au logiciel.
Les points clés :
- 6 remontées de participation par jour et par bureau de vote
- Saisie directe dans Soprano depuis le terrain
- Accès sécurisé par profils utilisateurs
- Résultats provisoires disponibles en temps réel
Cette digitalisation permet un gain de temps significatif, aussi bien pour les agents sur le terrain que pour le bureau centralisateur.
Fiabilisation des résultats et contrôle des incohérences
L’un des atouts majeurs de Soprano réside dans sa capacité à sécuriser les données électorales.
- Lorsque les procès-verbaux sont transmis à la mairie centrale :
- Les résultats sont relus et vérifiés
- Le logiciel détecte automatiquement les incohérences
- Les équipes peuvent corriger rapidement avant validation
La capacité de Soprano à nous alerter en cas d’erreur est un vrai plus pour fiabiliser les résultats.
Une fois validés, les résultats deviennent définitifs, garantissant un haut niveau de fiabilité.
Une animation des soirées électorales claire et visuelle
Soprano facilite également l’animation des soirées électorales, grâce à une restitution visuelle performante :
- Visualisation claire des résultats
- Lecture rapide des tendances
- Suivi en temps réel de l’évolution des votes
Un véritable atout pour les équipes en charge de la communication et de la coordination.
Une prise en main rapide par tous les utilisateurs
Malgré la diversité des profils (agents municipaux, personnels en lieux relais), Soprano se distingue par son ergonomie.
À Nantes :
- L’outil est jugé intuitif et accessible
- L’appropriation est rapide, même pour des utilisateurs occasionnels
- Un simple guide interne suffit à accompagner la prise en main
Aucun problème rencontré. L’outil est simple à utiliser, que ce soit pour gérer les intervenants ou saisir les résultats.
Soprano : un logiciel élections pensé pour les collectivités
À travers ce retour d’expérience, Soprano confirme sa capacité à répondre aux enjeux clés des collectivités :
- Gestion des scrutins à grande échelle
- Coordination des intervenants
- Saisie des résultats en temps réel
- Fiabilisation des données électorales
- Animation des soirées électorales
La Ville de Nantes illustre parfaitement comment un logiciel dédié aux élections pour collectivités peut transformer l’organisation des scrutins en un processus fluide, sécurisé et performant.
Une gestion des élections municipales sans fausse note
Grâce à Soprano, la Ville de Nantes a su moderniser sa gestion électorale et gagner en efficacité à chaque étape du scrutin.
Un retour d’expérience qui démontre qu’une solution pensée avec et pour les collectivités peut devenir un véritable levier de performance.
Merci à M. GERARD pour son retour d’expérience et la confiance qu’il témoigne à Arpège.